Datenschutz
Hinweis zum Datenschutz
Über „iWhistle“ können Mitarbeiter der Thöni-Gruppe Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen uns sonstige Rechtsvorschriften melden.
Über „iWhistle“ können Mitarbeiter der Thöni-Gruppe Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen uns sonstige Rechtsvorschriften melden.
Gemeldete Verstöße werden vom Compliance-Beauftragten bearbeitet. Ein Austausch von Informationen mit anderen Abteilungen findet nur statt, wenn dies zur Bearbeitung eines konkreten Falles ausnahmsweise erforderlich ist.
Die Infrastruktur des Systems einschließlich Webseiten und Datenbank wird vom Dienstleister iComply GmbH, mit Sitz in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A betrieben. Die iComply GmbH ist vertraglich zu strikter Vertraulichkeit und zur Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.
Welche personenbezogenen Daten und Informationen werden erhoben und verarbeitet?
Bei der Meldung von Verstößen über „iWhistle" werden personenbezogene Daten:
Bei der Meldung von Verstößen über „iWhistle" werden personenbezogene Daten:
- desjenigen, der eine Meldung abgibt (z.B. Name, Kontaktdaten) (optional/freiwillig!) und
- der von einem Vorfall betroffenen Personen (z.B. Beschreibung der Handlungen betroffener Personen)
die in das jeweilige Meldeformular eingetragen oder über das geschützte Postfach übermittelt werden, erhoben und verarbeitet. Die Daten werden vom Compliance-Beauftragten verarbeitet, um die gemeldeten Vorfälle zu prüfen, Untersuchungen einzuleiten, durchzuführen und soweit erforderlich Abhilfemaßnahmen zu treffen.
Im Rahmen der Prüfungen, Untersuchungen und zu treffenden Abhilfemaßnahmen kann es erforderlich sein, Informationen zu einem gemeldeten Vorfall an Mitarbeiter anderer Abteilungen oder an die Geschäftsführung der Thöni-Gruppe, andere Unternehmen der Thöni-Gruppe oder an externe Berater (z.B. juristische Berater) zu übermitteln. Auch sind wir unter Umständen verpflichtet, einen gemeldeten Vorfall den zuständigen Behörden und den betroffenen Personen zu melden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden so lange aufbewahrt, wie deren Kenntnis für die Bearbeitung der Meldung und gegebenenfalls für die Einleitung von Maßnahmen erforderlich ist oder die Daten von Gesetzes wegen aufbewahrt werden müssen. Sollte sich eine Meldung als unbegründet erweisen und keine Aufbewahrungsfrist vorgesehen sein, wird die Meldung mitsamt darin enthaltener personenbezogener Daten unverzüglich gelöscht.
Verantwortlicher und Betroffenenrechte
Informationen zur verantwortlichen Stelle für den Betrieb dieser Seite und Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
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